Oggi vediamo quali sono i pro e i contro della locazione di una stampante multifunzione in un contesto aziendale, rispetto invece al suo acquisto.
Ci si potrebbe chiedere se al giorno d’oggi serva dotarsi di uno strumento come la stampante.
Ebbene, nonostante la forte spinta verso la dematerializzazione e le soluzioni paper-less, ci sono ancora situazioni in cui occorre produrre documentazione cartacea. Altra esigenza che può facilmente sorgere in diversi settori professionali è quella di digitalizzare documenti cartacei in maniera rapida.
Per questo la scelta di una buona stampante multifunzione è ancora importante in molte realtà aziendali.
Con il noleggio si stabilisce un canone mensile che è totalmente deducibile dai costi aziendali. In questo modo tutto il costo relativo a questo servizio viene “scaricato” nell’esercizio corrente.
Questo rende il noleggio di una stampante decisamente più competitivo rispetto al suo acquisto che invece comporta l’inserimento del bene tra le immobilizzazioni dell’azienda con il conseguente ammortamento del costo in più anni.
Il canone di noleggio comprende sempre l’assistenza tecnica, da remoto o on-site. Qualsiasi problema relativo alla stampante è coperto dal contratto di noleggio. Restano invece esclusi i danni causati da eventi eccezionali dovuti a forze di causa maggiore.
A seconda della tipologia di contratto il canone di noleggio può comprendere un certo ammontare di stampe, oppure queste possono essere conteggiate a parte a consuntivo in modo da pagare solamente per il numero di stampe che hai effettivamente effettuato.
Il noleggio comprende anche i materiali di consumo ovvero toner, tamburi e altri materiali di ricambio che vanno periodicamente sostituiti. L’unico materiale non compreso nel noleggio è la carta.
Infine noleggiare una stampante multifunzione permette di avere una situazione più chiara su quelli che sono i volumi di stampa, informazione che invece è più facile tralasciare quando il bene è di proprietà.
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